Barcamps organisieren

Was ein Barcamp von einer Konferenz unterscheidet

Auf einer Konferenz steht das Programm Wochen vorher fest. Auf einem Barcamp entsteht es am Morgen des Veranstaltungstages – von den Menschen, die tatsächlich im Raum sitzen. Deshalb heißt das Format auch Unkonferenz.

Der Unterschied ist keine Formalie, sondern verschiebt die Rollen: Es gibt keine Bühne und kein Publikum. Wer eine Session anbietet, muss kein Experte sein – eine offene Frage reicht völlig. Die spannendsten Sessions beginnen oft mit „Ich verstehe X nicht, wer hat damit Erfahrung?“ statt mit einer fertigen Antwort.

Der Ablauf

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   Ankommen und Vorstellungsrunde

   Jede Person nennt Namen und drei Schlagworte. Klingt banal, ist aber der Kern: Danach weiß der Raum, wer welches Wissen mitbringt – und das entscheidet später, welche Sessions zustande kommen.

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   Sessionplanung

   Wer ein Thema anbieten will, stellt es in einem Satz vor. Per Handzeichen wird das Interesse geprüft, dann wandert die Session auf das Sessionboard – ein Raster aus Räumen und Zeitslots. Das dauert 30 bis 45 Minuten und ist der wichtigste Programmpunkt des Tages.

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   Die Sessions

   Meist 45 Minuten, parallel in mehreren Räumen. Es gilt das Gesetz der zwei Füße: Wer merkt, dass eine Session nichts für ihn ist, geht einfach. Das ist ausdrücklich erwünscht und kein Affront.

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   Abschlussrunde

   Kurzes Feedback im Plenum. Hier zeigt sich, welche Themen für ein nächstes Mal weiterleben.

Was ihr wirklich braucht

• Einen großen Raum für Plenum und Sessionplanung, plus zwei bis fünf kleinere Räume für die parallelen Sessions.
• Ein Sessionboard – im einfachsten Fall eine Pinnwand mit Moderationskarten. Digital geht auch, analog ist meist lebendiger.
• Eine Moderation, die den Ablauf hält, ohne inhaltlich zu führen. Das ist die anspruchsvollste Rolle des Tages.
• Verlässliche Pausen und gutes Essen. Auf einem Barcamp passiert mindestens die Hälfte des Wertvollen zwischen den Sessions.
• Eine Teilnehmerzahl, bei der sich alle noch begegnen können – jenseits von etwa 150 Menschen verliert das Format seine Intimität.

Die drei häufigsten Fehler

• Ein heimliches Programm: Wenn Sponsoren feste Slots bekommen, ist es kein Barcamp mehr. Die Teilnehmenden merken das sofort – und ziehen sich zurück.
• Zu wenig Zeit für die Sessionplanung: Wer sie auf 15 Minuten kürzt, spart am falschen Ende. Ohne saubere Planung zerfasert der ganze Tag.
• Keine Erklärung des Formats: Für viele ist es das erste Barcamp. Ohne kurze Einführung in die Spielregeln trauen sich zu wenige, eine Session anzubieten.